Büroorganisation und Arbeitsplatzorganisation
Stressfrei durch klare Büroordnung und Übersicht!
- Möchten Sie eine übersichtliche und eindeutige Ablagestruktur für Papier und PC?
- Wollen Sie wichtige Dokumente für den Notfall sortiert und griffbereit haben?
- Sind Sie Existenzgründer, haben noch keine Erfahrung mit Büroorganisation und
brauchen eine effiziente Ablagestruktur für Ihre Akten und im PC?
- Haben Sie mehrere Arbeitsplätze mit verschiedenen Unterlagen? (Homeoffice, Büro vor Ort)
Machen Sie es sich leichter und gewinnen Sie Zeit für wichtige Dinge.
Wir beraten Sie gerne - 06131-14460 oder 0611-5056169 oder per Mail.
Das Prozessorientierte Ablagesystem weist sehr viele Vorteile auf.
- Vorgänge, die zusammen gehören, werden auch zusammen gelagert und gespeichert.
- Der innere sachlogische Zusammenhang spiegelt sich wider.
- Die Einweisung neuer Kollegen ist stark erleichtert und
- die Komplexität wird verringert.
- Sie stellen auch sehr schnell fest, wenn ein Dokument nicht vorhanden ist und
- die Vernichtung von Dateien und Papier mit geringer Wertigkeitsstufe wird erleichtert und
- schließlich wird die Kopienflut eingedämmt.
Haben Sie sich schon mal überlegt, wie viel Mikroverschwendungen passieren? Im Stapel suchen, beim Kollegen suchen, Datei auf dem Server suchen, im Windows-Explorer in tiefe Ordnerhierarchien hineinklicken, Bilschirm scrollen ........
z.B.: 30 mal am Tag 3 Sekunden ergeben im Jahr 0,7 Arbeitstage!
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